Trocar de contador: o passo a passo da transição
Trocar de contador não precisa parar a empresa. Com a lista certa e uma data combinada, a rotina passa de um escritório para o outro sem buracos no meio.
1. Combine a data de início
Você pode trocar a qualquer momento. O que conta é o aviso prévio do contrato atual. O mais comum é começar na virada de um mês, para cada período ficar com um escritório só.
2. Leia o contrato atual
Confira a cláusula de aviso prévio e de rescisão. Se existe multa, ela depende do que foi combinado no contrato, e é melhor saber disso antes de avisar.
3. Separe o que já está com você
Para começar, o novo escritório precisa do CNPJ, do contrato social com a última alteração e do certificado digital da empresa ou de uma procuração eletrônica.
4. Peça os documentos ao escritório atual
A conversa com o escritório atual é sua. O novo escritório entrega a lista do que pedir. Em geral entram nela:
- contrato social e alterações;
- certidões e documentos de abertura;
- folha de pagamento e eSocial;
- guias pagas e declarações já entregues;
- acessos a sistemas da Receita, da prefeitura e do eSocial.
5. Confira o que chegou
Antes de assumir a rotina, o novo escritório confere os arquivos e avisa se faltar algo. Quanto mais completa a entrega, mais tranquila a passagem.
6. Transfira procurações e acessos
Procurações e acessos da Receita, da prefeitura e do eSocial passam para o novo escritório. É o passo que mais gera dúvida, e vale fazer junto com quem vai assumir.
7. Primeiro mês
O novo escritório assume a rotina na data combinada e marca uma primeira reunião para apresentar os números da empresa.
Na Duman, a troca é guiada de perto: a gente não procura o escritório anterior por você, você faz o pedido com a lista nas mãos e nós conferimos e cuidamos do resto. Veja como funciona em Trocar de contador.
Conteúdo informativo, com base na prática contábil e na legislação vigente em outubro de 2026.